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Assistenz / Office Manager

Oldenburg Feste Anstellung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:
Administrative Assistenz des Geschäftsführers
Terminüberwachung und -koordination des Geschäftsführers
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Geschäftsführers
Vorbereitung von internen Besprechungen
Dokumentation von internen Sitzungen der Managementebene
Pflege von internen Daten im CRM-System
Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen
Urlaubsvertretung in der vorbereitenden Buchhaltung
Allgemeines Office-Management (Post, Telefon, Bestellwesen)

Job-Anforderungen

Ihr Profil:
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Office Management
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Eigeninitiative und sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Sehr gute Teamfähigkeit, stresstolerant, loyal und zuverlässig
Sehr gute, fehlerfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Gutes Englisch in Wort und Schrift

Information

  • Oldenburg
  • Berufsfeld: Assistenz | Sekretariat
  • Career level: ---
  • Auftragstyp: Feste Anstellung